Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI – Cordia Viridia
Data obowiązywania: 15.02.2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Cordia Viridia
Adres: u. Komandorska 53A/6B, 53-342 Wrocław
NIP: 9151838266
E-mail: cordiaviridia@gmail.com
Telefon: 504980252
Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
(RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu kontaktu przetwarzamy:
• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• dane podane w formularzu rezerwacyjnym
• dane do faktury
• dane zawarte w korespondencji
• wizerunek i głos utrwalony w systemie monitoringu
3. Cele przetwarzania danych
Dane przetwarzane są w celu:
1. realizacji rezerwacji pokoju (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
2. obsługi zapytań i kontaktu,
3. realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
4. marketingu własnych usług (na podstawie zgody),
5. zapewnienia bezpieczeństwa uczestników i ochrony mienia (monitoring wizyjny),
6. dochodzenia ewentualnych roszczeń.
4. Monitoring w pokojach
W pomieszczeniach escape roomu prowadzony jest monitoring wizyjny.
Monitoring służy:
• zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników,
• nadzorowi przebiegu gry,
• ochronie mienia,
• możliwości interwencji w sytuacji zagrożenia.
Nagrania:
• nie są publicznie udostępniane,
• są przechowywane przez okres do 90 dni,
• mogą być udostępnione wyłącznie uprawnionym organom na podstawie przepisów prawa.
Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Uczestnik przystępując do gry akceptuje fakt objęcia monitoringiem.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
• operatorowi systemu rezerwacyjnego Lockme,
• firmie hostingowej,
• biuru rachunkowemu,
• dostawcom usług IT,
• Google (Analytics, Ads),
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza UE
W związku z korzystaniem z narzędzi Google dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar
Gospodarczy zgodnie z obowiązującymi mechanizmami zabezpieczającymi (np. standardowe klauzule
umowne).
7. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są:
• przez czas realizacji usługi,
• przez okres wymagany przepisami księgowymi (5 lat),
• do momentu wycofania zgody marketingowej,
• nagrania z monitoringu – do 90 dni.
8. Prawa użytkownika
Każda osoba ma prawo do:
• dostępu do swoich danych,
• sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody,
• złożenia skargi do Prezesa UODO.

SPECYFIKACJA PLIKÓW COOKIES – Cordia Viridia
1. Zakres używanych narzędzi
Strona korzysta z:
1. Systemu rezerwacji Lockme (osadzony widget / przekierowanie)
2. Google Analytics
3. Google Ads
4. Google Tag Manager
2. Kategorie cookies (do wdrożenia w CMP)
A. Niezbędne (always active – bez zgody)
Cel:
• poprawne działanie strony
• obsługa formularzy
• integracja z Lockme
• zapamiętanie ustawień cookies
Przykłady:
• cookies sesyjne
• cookies CMP (zapamiętanie zgody)
• techniczne cookies systemu rezerwacji
B. Analityczne (wymagają zgody)
Narzędzie: Google Analytics 4
Cel:
• analiza ruchu
• statystyki odwiedzin
• źródła wejść
• analiza konwersji
Skrypty mogą zostać uruchomione wyłącznie po wyrażeniu zgody.
C. Marketingowe (wymagają zgody)
Narzędzia:
• Google Ads
• remarketing Google
Cel:
• śledzenie konwersji
• prowadzenie kampanii reklamowych
• remarketing
Skrypty mogą zostać uruchomione wyłącznie po wyrażeniu zgody.
3. Wymagania techniczne
Baner cookies (CMP)
Przy pierwszej wizycie użytkownika musi pojawić się baner zawierający:
• przycisk: „Akceptuję wszystkie”
• przycisk: „Tylko niezbędne”
• link do Polityki Prywatności
Tryb działania
1. Do momentu wyrażenia zgody:
o Google Analytics nie może się uruchomić
o Google Ads nie może się uruchomić
o remarketing musi być zablokowany
2. Po kliknięciu „Akceptuję wszystkie”:
o aktywacja GA4
o aktywacja Google Ads
o zapis zgody w cookie
3. Po kliknięciu „Tylko niezbędne”:
o aktywne tylko cookies techniczne
o brak GA4
o brak Google Ads
4. Wymagane elementy zgodnie z RODO
• brak domyślnie zaznaczonych zgód
• możliwość cofnięcia zgody (np. link „Zmień ustawienia cookies” w stopce)
• zapis decyzji użytkownika
• blokowanie skryptów do czasu zgody
5. Informacja do umieszczenia w Polityce Cookies
Strona wykorzystuje:
• system rezerwacji Lockme
• Google Analytics 4
• Google Ads
Dane mogą być przekazywane poza EOG zgodnie z mechanizmami zabezpieczającymi Google